对于提升企业的管理而言,重要的是管理模型和管理方法,而不是技术模型。只有管理模型的创新,才能有效解决企业运营过程中不断出现的各种管理问题,才能真正给企业带来价值。因此,一个优秀的管理软件产品,一定是融合了创新的管理模型。
一个平台、三个引擎构筑了FORP的基石,在此基础上实现了目前已有的八个核心应用,以及众多的特色应用。FORP真正实现了柔性管理、应用集成、协同运营和持续改进。
严格来讲,管理软件一定是管理应用与软件技术的结合,目前市场上从技术出发构架管理软件系统的模式是一个普遍现象,客户要什么我们就做什么是软件公司通常的做法,通过客户量的积累也能将软件优化到一定的程度,但是这种软件天生就存在缺陷,因为它从设计的开始就没有考虑企业是如何管理的。
FORP从一开始,就基于企业管理的本质是什么,企业是如何管理这个角度入手来构建软件系统的。FORP蕴含的基础管理思想之一就是:企业中任何人、任何时间、任何地点、处理任何的工作、任务和管理问题都离不开企业的流程、知识和目标管理。正是基于这种思想,FORP从一开始就通过技术手段将工作流驱动业务协同、目标管理提高企业执行力和工作中的知识管理融入到了最底层的技术平台上,和技术平台一起构筑了FORP的核心基础平台。
因此,基于FORP基础平台开发出来的应用模块都必不可少的包含了人、流程、目标、知识,这才是真正的协同运营的理念,也是现实中企业管理应用的体现。
2、FORP具有柔性管理、快速装配、易于应用扩展的特性
FORP体现了柔性管理的管理理念,柔性管理是指FORP可以适用于具有共性管理需求而行业不同、特性不同的企业。同时在同一个企业中FORP可以适应企业发展过程中产生的新需求而进行快速的装配。
FORP灵活的组织机构设置、岗位设置,满足企业组织结构的变化。
可以利用FORP中“组织机构管理”的功能,进行企业组织架构(可支持多层级、集团化管理)的建立,并可进行企业的基本信息维护、企业内各部门的新建、修改、撤消,从而满足企业发展过程中的机构变化与调整。
同样,岗位设置也可以通过将岗位设为“活动”还是“撤消”来达到满足组织结构调整、业务调整的需要。
FORP积木式的搭建方式满足企业信息化深度发展的需要。
FORP在设计之初就考虑到:企业内部管理的所有环节集成在一起,不单是一个信息高度共享的信息系统,更是一个统一的管理系统,实现信息唯一、传递及时、准确,因此FORP是一个管理应用平台,内部共用一个统一的数据库和工具集,采用多层架构的方式,可以按客户的需要进行搭建,以满足企业阶段发展的需要。例如:企业应用了办公管理、人力资源、客户管理,其后发现还需要应用项目管理,这时只需要通过数据间的轻松关联,和适当的后台调整,就可以订制出项目管理的应用,而无须程序开发,从而减少未来信息建设成本。
FORP内含的管理思想、管理理念、管理方法以及构建的基础都是复杂而又灵活的,但是当面对企业实际的管理应用时FORP却是一个简单易用的管理工具。
企业几乎所有的管理应用需求都是可以通过FORP定制出来。抛开FORP复杂庞大的底层技术基础不谈,在应用的实现和展现上FORP有着优异的表现,因此企业只需一个普通的系统管理人员就可以满足系统的日常维护。
柔性的理念能够让FORP真正的成为企业自己的管理平台。FORP有自己个性的一面,但更多体现的是它柔性的部分,企业根据自己的特点和特定的要求,让FORP完全适应自己的环境,这是完全可以做到的,与类似ERP等刚性较强的软件系统相比,FORP这个独到的特点更适合中国企业的使用。
企业中的决策者、管理者、被管理者和个人,都可以把FORP作为企业、部门、项目组、小组和个人的管理工具来使用。不但可以有效地协助企业实现管理目标,还可以为部门和个人的管理要求提供良好的工具,让部门和个人的目标管理变得更加有效。FORP可以让企业、部门、个人在管理过程中无时无刻地都成为一个协作统一的一个整体。
协同管理,FORP不是为了特定的某个人或者某个部门设计的,FORP实现的是整体和协同管理的理念。实际上现实生活中的企业管理原本就是一个协同的整体,任何一个管理事件的处理过程都是一个协同和整体的处理过程,只是在过程中需要通过手工完成而已。造成不能通过信息化手段实现“自动化”管理的原因是:因为过去的信息化手段和管理理念没有办法来实现这一点。FORP融合的技术手段和管理思想正是为解决这一问题而出现的。
资源的有效管理。企业管理的实质实际上就是管理资源,管理企业的人、资金、设备、物品、客户、合作伙伴、项目、信息、知识等企业拥有的内外部资源,让企业的资源围绕着企业目标发挥作用。FORP搭建的平台构架,恰恰能够发挥出对资源整合和管理的最大作用,让企业的所有者和管理者在任何时间、任何地点都可以清清楚楚地了解企业资源的“管理”状况,从而可以更好的管理企业的资源。
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