成功案例

企业介绍
石油工业标准化研究所是从事石油工业国家标准、行业标准、中国石油企业标准制修订和研究的部门，是中国石油标准化、质量管理、计量认证工作的技术支持机构。
主要承担石油工业国家标准、行业标准体系研究及中国石油企业标准体系发展战略研究和标准化管理；负责石油工业国家标准、行业标准及中国石油企业标准的制修订、复核报批和备案等技术归口工作；承担ISO/TC67国内技术归口工作，负责组织相关领域国际标准化管理工作；负责石油工业标准化信息化管理和咨询服务工作；编辑出版并发行《石油工业标准化通讯》；承担石油天然气行业标准的档案管理；承担石油工业标准化技术委员会、中油集团公司、股份公司标准化网站的维护和运行；受中油集团公司、股份公司质量安全环保部委托，负责中油股份公司产品质量监督抽查、质量管理技术归口工作；承担油田化学剂产品质量监督抽查和质量认可等质量管理工作；受国家认监委委托，承担国家计量认证石油评审组办公室工作，负责组织石油行业实验室计量认证工作。
石油标准化研究所以石油工业标准化管理为核心业务，同时兼顾了以下方面的工作：中国石油天然气股份公司的企业标准化的管理、质量管理工作，石油行业的计量认证工作。
存在问题
随着企业的不断发展，和当今石油行业的变化需求，石油工业标准研究所希望借助信息技术使企业快速发展。目前企业各部门任务与职责主要表现为：
行业标准室负责行业标准化的管理工作，具体的制修订工作由行业标准化项目执行单位来完成，行业标准室履行秘书处的职能；企业标准室负责企业标准化的管理工作；质量室下属13个技术机构完成股份公司的产品质量抽检工作；计量认证室负责计量认证与石油专业能力验证工作。
1、虽然部门划分明细，责任明确，但由于庞大的业务数据和人员体系，造成信息的延迟，影响工作效率。
2、没有完整的企业标准化管理系统。
3、没有形成统一的办公管理系统，造成企业内公文等办公管理混乱。
4、计量工作室人员无法对各类信息、投诉反馈等信息进行统一的管理。
5、质量操作员无法对各专业公司和地区公司上报材料进行完善的统计，造成信息混乱。
需求及分析
西部世纪结合石油工业标准化研究所存在的问题，与其企业领导共同研究企业的信息化需求，结合企业的发展目标和实际情况，制定以下需求：
根据中国石油研究院石油工业标准化研究所的需要，系统设计包括系统管理、行业标准的制修订、企业标准的制修订、质量管理、计量认证管理、信息发布。分两期完成，一期的包括：1）企业标准化管理子系统（企业标准制修订项目管理、标准备案、出版发行）；2）质量监督抽查数据的上报与统计分析、质检机构管理；3）信息管理子系统的概要设计与办公软件的实现；4）信息发布；5）计量认证数据库建立（包括数据的查询）；二期项目内容包括：1）计量认证管理子系统的软件实现；2）质量指标的统计与分析；3）石油工业标准化信息管理子系统的软件实现；4）企业标准化管理子系统（标准研究项目管理、国际标准化工作、标准实施监督抽查、机构与人员信息管理）。
实施效果
经过前期西部世纪对石油工业标准化研究所的深入了解和需求分析，西部世纪专家顾问团队分别成立了需求分析组、设计与开发组、测试与质量组、项目实施组。从企业标准化管理、计量认证、质量管理、办公管理等多个方面为石油工业标准化研究所制定适合企业自身的信息化建设方案。
机构信息维护
油标委机构维护、企业标准机构维护、质量管理机构维护、人员信息维护。通过对机构信息进行维护。不仅为后续的人员信息维护提供依据。同时方便上层根据操作员所处的组织机构，系统自动可以维护人员信息属于哪个机构。每个人的信息都与机构信息中的一个机构相关联。系统根据人员的类别（委员、专家、人员），要求操作员录入该类别人员必须输入的信息。为企业的日常各类信息的维护提供了便利，提高了工作效率。
行业标准制修订
以管理标准化委员会为核心，完成对行业标准制修订过程、信息发布的管理。实现标准体系表维护、年度计划管理、文档资料发布、项目建议管理、年度计划草案管理、年度计划发布、年度计划跟踪、历年年度计划查询
标准项目管理
该功能从油标委秘书处收集报批稿开始管理。专业标准委员会传送的资料直接在网络上传递给油标委秘书处，系统详细记录相关信息，并且重点管理会议记录、投票结果、稿件等。投票结果以记录的形式保存，会议记录、稿件以文件的形式记录在数据库中。
标准复审管理
专业标准委员会向油标委秘书处传送复审计划。计划以记录的方式保存，由专业标准委员会秘书处输入。该功能模块中提供录入、保存、修改、提交功能。数据一旦提交，专业标准委员会秘书处不能对数据进行修改。系统自动记录提交的时间、操作员等。
产品质量报表录入与发布
以管理企业质量室的产品质量抽查业务为核心，完成对企业产品质量抽查过程中与质量室相关业务的管理。实现质检机构管理，包括质检中心质检项目维护、质检中心人员管理、质检中心培训与证书管理；实现信息录入与发布、信息发布与办公、标准体系表发布、标准制修订发布、质量抽查结果汇总报表、文献检索。
行业标准文献库与科研项目管理
以管理标准化委员会为核心，完成对科研项目、国际标准化工作、标准文献库的管理。实现科研项目管理，包括科研立项资料管理、项目阶段报告与进度跟踪、项目人员管理、项目归档、科研成果申请记录。实现了国际标准化工作管理，包括归口单位管理、资料发布、信息发布、国际活动公告、国际标准化组织介绍、标准文献库维护。
企业标准年报与国家标准化工作管理
以管理企业标准化室的业务为核心，完成对企业标准室相关的国际标准化、年报的管理。实现了国际标准化工作，包括归口单位管理、资料发布、信息发布、国际活动公告、国际标准化组织介绍。实现了年报编制，根据需要，系统中自动将年报中需要的、数据库中已经存在的报表、人员名单、组织机构信息等输出到年报文件中，然后操作员根据实际情况，在文件中增加、删除、修改对应内容，来完成年报的编制。
质量管理
以管理企业质量室的产品质量抽查业务为核心，完成对企业产品质量抽查过程中与质量室相关业务的管理。实现产品质量监督抽查，包括抽检计划维护、抽检通知单管理、抽样记录、通报/年报管理。实现了国家免检产品目录管理，包括免检产品目录维护、免检产品目录发布。实现了国家强制产品认证目录管理，包括强制产品认证目录维护与强制产品认证目录发布。实现了名牌产品管理目录。包括名牌产品管理目录维护、名牌产品管理目录发布。实现了自愿性产品认证目录，包括自愿性产品认证目录维护和发布。实现了国家强制产品检测机构与认证机构。实现了统计与分析功能，可根据需要，对下述已经产生的信息进行汇总、统计，生成相应的报表。实现质量管理指标统计年报、自产产品质量指标统计年报、采购物资质量指标统计年报、工程质量指标统计年报、作业质量指标统计年报、服务质量指标统计年报。
计量认证
管理计量认证室的业务，包括国家计量认证、石油专业能力验证、计量检测体系考评。实现了国家计量认证，包括人员管理，实现计量认证评审员、技术专家、内审员信息登记。实现了石油专业能力验证，包括能力验证记录、技术专家信息管理、查询统计。实现了计量检测体系考评、年报管理。
信息发布与办公