研究院所是国有的重要骨干企业，是国家应对挑战和危机的战略性团队，集中了中国军事工业的骨干研制和生产能力，代表着军事工业的发展方向和水平，在中国的国防现代化建设中发挥着基础性的战略地位和作用。
进入21世纪后，随着信息化的不断推广，研究院所逐渐摒弃传统的产品研制、开发手段，转向在网络平台的基础上进行新产品开发研制、行政管理、资源调配，并且取得了良好的效果。
西部世纪软件结合自身多年管理软件开发的经验和思想，针对研究所的现行状况及行业发展的方向，研发了针对研究所的FORP管理软件解决方案，并且已经拥有众多比较成功实施的客户。在众多的实施案例中，我们选择了能够行业特性的成功案例，为大家做简单介绍，让我们共同分享FORP的管理魅力。
企业介绍
中国石油勘探与生产工程监督中心是中国石油下属的工程监督管理单位，以勘探与生产工程监督核心业务管理为重点，其工程监督管理业务范围遍及大庆油田、辽河油田、新疆油田、塔里木油田、长庆油田等13个油气田，涉及物探、钻井、地质录井、测井、试油、井下作业等六大专业领域。
其主要业务有：监督人才的考核和证书管理、石油工程监督服务、石油工程监督杂志、石油工程监督学会及国际交流、国际合作管理、石油工程监督标准规范制定等业务。
存在问题
面对日益复杂的业务管理需求，中国石油勘探与生产工程监督中心现有的管理方法和管理手段已经不能完全满足企业业务不断发展的需要，急需一套融合科学管理思想与先进的软件技术与一体的智能化管理系统，来解决目前监督中心业务管理中存在问题。
1、中国石油勘探与生产工程监督中心涉及部门众多，工作环节复杂，造成跨部门、跨区域部门和人员在工作中沟通极其困难。
2、随着企业发展，业务的增多，导致企业内各种资料的归类、查找和统计越来越麻烦，影响工作效率。
3、企业处于快速发展中，现行的管理方法已经不能满足监督中心业务不断发展的需要，严重影响企业的发展。
4、大量资料的统计过程比较复杂，劳动量大，严重影响工作效率。
5、缺乏数据共享，不能协同办公，信息传递和处理缺乏时效性，无法形成知识共享，降低了工作效率。
客户需求
中国石油勘探与生产工程监督中心自成立以来，一直很重视企业信息化建设，先后建立了“工程监督人力资源管理系统”、“现场监督管理系统（钻井）”等应用系统，但在系统使用范围的广泛性上无法满足监督中心对所属13个油田的勘探与生产工程监督管理业务。
1、希望通过FORP实现知识积累，形成企业自己的知识库，实现知识管理，使企业逐步向学习型组织过渡。
2、希望实现异地办公和移动办公，加强信息沟通，提高信息传输速度，提高企业的快速反应能力。
3、希望能够实现从监督培训到监督人才、从技术支持到专家问答、从现场动态到综合办公、从技术规范到监督论坛等全方位多视角的监督管理过程。
实施效果
西部世纪凭借在研究院所行业的管理软件开发经验，结合中国石油勘探与生产工程监督中心存在的问题需求，最终确定以勘探与生产工程监督日常办公管理与交流管理为重点，从工作流管理、知识文档管理、人力资源管理、客户档案管理、办公管理、项目管理等环节，提出了具有建设性的解决方案，轻松实现企业管理创新。
1、通过FORP的知识管理，逐步实现知识积累，形成企业自己的知识库，实现知识管理，使企业逐步向学习型组织过渡。
2、通过FORP工作流，轻松帮助企业实现异地办公和移动办公，加强信息沟通，提高信息传输速度，以及企业的快速反应能力。
3、通过FORP人力资源管理和项目管理，轻松使企业实现了从监督培训到监督人才、从技术支持到专家问答、从现场动态到综合办公、从技术规范到监督论坛等全方位多视角的监督管理过程。
4、通过FORP的公众门户、会员门户、员工门户和领导门户，实现用户对系统具有不同的访问范围和权限，充分满足企业当前及未来发展的需要。 |
